Kişileri kurumunuza davet edin.
Hesapların hangi kuruma ve ekibe ait olduğunu belirgin tutun.
KURUMUNUZUN ÇALIŞMA DÜZENİ
Çalışanlarınızı, ekip gruplarınızı ve erişim rollerini ortak bir kurum alanında yönetin.
Hesapların hangi kuruma ve ekibe ait olduğunu belirgin tutun.
Proje ve departman üyeliklerini işin ihtiyacına göre düzenleyin.
Çalışan ve yönetici rollerini birbiriyle karıştırmadan ele alın.
Şirket yöneticisinin yetki verdiği çalışanlar ilgili web sitesi görüşmelerini görür. Farklı müşterilerin görüşmeleri ayrı oturumlar olarak ele alınır.
Kaynak, hesap, birim ve dosya erişimi bu pilotun kabul testlerinde ayrıca doğrulanır.
GÜVENLİK YAKLAŞIMI
Erişim modeli; kurum, kanal üyeliği ve rol kurallarını birlikte ele alır. Yönetici olmak, her özel konuşmayı otomatik okuyabilmek anlamına gelmemeli.
Oturumların ve çalışan erişiminin değişen yetkilere uyması gerekir. Yeni alan adı ve istemci sürümleri bu davranışlarla birlikte test edilir.
Mesaj saklama, kurumsal arşiv ve denetim kapsamı farklı kurallardır. Süre ve kapsamlar paket ve kurum politikasıyla açıkça belirtilmeli.
Standart deneme e-posta, SMS ve kart doğrulamasıyla otomatik açılacak. İstisnai bir ek belge talebi olursa gerekçesi açıklanmalı ve belge yalnız yetkili ekibe açık tutulmalı; sohbet eki veya genel dosya gibi yayımlanmamalı.
KARAR VERİRKEN
Çalışanın hangi kurumda, hangi görevle ve hangi gruplarda bulunduğu erişim düzenini belirler. Bir yönetim ekranı bu bağlantıları açıkça göstermelidir. Yönetici rolü ile özel bir konuşmanın üyeliği aynı karar değildir.
İşletme büyüdükçe proje üyelikleri, görev değişimleri ve ayrılan çalışanların erişimi düzenli takip edilmelidir. Dosya bağlantıları ve açık istemciler de güncellenen kurallara uymalıdır. Bu nedenle günlük yönetim akışları gerçek servis testlerinin parçasıdır.
Saklama politikası ayrıca ele alınır: bir mesajı okuyabilmek, o mesajın süresiz saklanacağı anlamına gelmez. Zorunlu doğrulamalar için istenen belgeler de sohbet dosyası değil, kendi özel erişim kapsamı olan başvuru verisidir.
Erişim yalnız rol adına dayanmamalıdır; kurum ve kanal üyelikleriyle birlikte uygulanmalıdır. Bu davranışın gerçek servis testleri kabulün parçasıdır.
Sınırsız saklama sözü verilmiyor. Deneme, mesaj saklama ve arşiv koşulları lansman öncesinde mevcut paket kurallarıyla tutarlılaştırılacak.
Bu önizleme doğrulanmamış sertifika veya uçtan uca şifreleme vaadi içermez. Güvenlik yaklaşımı ve kabul testleri, bir sertifika iddiasından ayrı ele alınır.
E-posta, SMS ve kart doğrulamalarınızı tamamlayın. E-posta, SMS ve kart doğrulamasından sonra çalışma alanınız otomatik açılacak şekilde planlanıyor.
Tüm paketler Daynex sunucularında sunulur. Kurum verileri yetkilerle ayrılır; çalışan hesaplarını, kanal üyeliklerini ve müşteri görüşmesi erişimlerini işletmeniz yönetir. Saklama, yedekleme ve yetkili dışa aktarma kapsamı ayrıca açıklanacak.